Автоматизация гостиниц, отелей и хостелов

Ежедневно гостиницы и хостелы обслуживают десятки, сотни и даже тысячи гостей, каждый из которых желает получить отменный сервис. Именно поэтому строить свой бизнес в этой сфере решается не каждый. Но с программным обеспечением от ULTRA все сложное становится простым.

Программный комплекс ULTRA отель разработан специально для гостиниц и гостинично-ресторанных комплексов. Это одно из немногих решений, которое смогло совместить в себе не только инструменты, необходимые для автоматизации рабочих мест, но и мощный функционал, позволяющий максимально эффективно управлять всем заведением в несколько кликов.

Ежеминутный контроль, всегда актуальная информация о финансовом состоянии, загруженности номерного фонда, товарных запасах – это лишь часть возможностей, которые предоставляет своим пользователям программа для гостиницы ULTRA.

Установив комплекс ULTRA программы для отеля, вы одновременно решите несколько задач:

• обеспечите сотрудников рецепции всем необходимым функционалом для удобной и быстрой работы с гостем;
• начнете вести товарный и финансовый учет, так как этого желаете вы, ведь в программе ULTRA реализованы функциональные возможности для ведения управленческого учета;
• создадите единую систему для работы всех подразделений (бухгалтерия, рецепция, ресторан, развлекательный комплекс);
• синхронизируете работу специализированного оборудования и программы(электронные замки, принтеры чекопечати, сканеры штрихкодов, денежные ящики);
• получите возможность контролировать не только работу персонала, но и использование расходных материалов для уборки, сопутствующих товаров и денежных средств.

Программа для хостелов и отелей ULTRA состоит из двух взаимосвязанных модулей Front и Back Оffice.

Модуль Front служит для автоматизации рабочих мест рецепционистов, и упрощает выполнение задач связанных с обслуживанием гостей заведения. В несколько кликов и в одном рабочем окне ваш сотрудник сможет:

• отфильтровать номера по категории, особенностям, занятости, состоянию оплаты;
• найти необходимую заявку на проживание по ФИО клиента, номеру его авто или наименованию организации-плательщика;
• поселить, выселить гостя, забронировать для него номер или аннулировать бронь всего в несколько кликов;
• вводить новых гостей в клиентскую базу заведения не отвлекаясь от процесса создания заявки на проживание;
• проводить оплату счетов, как наличными, так и безналичным типом оплаты;
• непосредственно с программы печатать все необходимые бланки и формы для удобного обслуживания гостя;
• вести учет стоимости дополнительных услуг, заказанных гостем и совмещать их с основным счетом за проживание;
• быстро селить большие группы гостей, используя функцию группового поселения.

Модуль Back Оffice – позволяет вести управленческий учет и проводить детальный анализ деятельности заведения по средствам формирования различной отчетности. Используя Back Оffice вы с легкостью определите наиболее востребованные услуги и товары, сможете контролировать действия ваших сотрудников, получите доступ к всегда актуальной информации о финансовом состоянии и товарных остатках.

Автоматизация отеля с программным комплексом ULTRA даст вам возможность всегда принимать только правильные решения на пути к созданию успешного бизнеса.